De drie belangrijkste tips bij het verbouwen van een bedrijfsruimte.

Als ondernemer kan het u overkomen dat uw bedrijfspand niet meer voldoet aan uw wensen. Bijvoorbeeld doordat u ruimte te kort komt of dat de inrichting niet meer voldoet aan de laatste Arbo wetgeving.

U kunt er dan natuurlijk voor kiezen om te gaan verhuizen naar een ander pand. Maar u kunt uw bedrijfspand ook laten verbouwen of renoveren. Maar een bedrijfsruimte laten verbouwen terwijl u en uw personeel er gewoon moeten werken, vergt nogal wat van u en uw mensen.

Met de volgende tips kunt u er voor zorgen dat de aanpassingen aan uw bedrijfspand zo soepel mogelijk verlopen.

Tip 1) Bereid de komende verbouwing goed voor.

Een soepele verbouwingsperiode vraagt om een goede voorbereiding. Denk hierbij aan het beantwoorden van de volgende vragen:

• Kan ik mijn personeel gedurende de verbouwing zoveel mogelijk thuis laten werken zodat zij geen last hebben van de verbouwing?
• Kan ik externe werkruimte regelen? Bijvoorbeeld door een tijdelijke verhuizing naar een andere locatie of door het plaatsen van mobiele kantoorunits?
• Wat zijn de meest recente wettelijke eisen waaraan mijn pand moet voldoen?
• Kan ik gelijk energiebesparende maatregelen toepassen bij de verbouw.
• Hoe wil ik mijn bedrijfsruimte ingericht hebben na de verbouwing?
• Heb ik een vergunning nodig voor de verbouwing?
• Welk budget heb ik maximaal voor beschikbaar. Denk hierbij ook aan een buffer voor tegenvallers en/of meerwerk?

Daarnaast is het goed om de gewenste verbouwing te bespreken met uw personeel. Zij zijn dan niet alleen op de hoogte zijn van de komende verbouwing. Mogelijk dat zij ook met tips en adviezen komen waar u weer profijt van heeft.

Tip 2) Zoek op tijd een aannemer voor de verbouwing.

Als u weet wat uw wensen zijn met betrekking tot de verbouwing en u daarvoor een budget heeft vrijgemaakt, kunt u op zoek gaan naar een aannemer.
Vraag bij verschillende partijen een offerte aan zodat u weet of het beschikbare budget toereikend is. Maak duidelijke afspraken met de gekozen aannemer over de deadlines en de communicatie tussen u en de aannemer. Want met goede onderlinge afspraken zorgt u voor een geslaagde verbouwing binnen de gestelde deadlines.

Tip 3) Zorg voor een goede begeleiding tijdens de verbouwing.

Verbouwingen zijn gelukkig maar tijdelijk. Ze kunnen wel vervelend worden als er geen goede afstemming is met de aannemer. Wijs uzelf of een medewerker aan als projectbegeleider gedurende het verbouwingstraject. Zo kan er regelmatig overleg plaatsvinden met de aannemer. U houdt daarmee controle op de gemaakte afspraken en deadlines zo kan er op tijd worden ingegrepen als er iets misgaat in het proces.

Tot slot...

Is de verbouwing van uw bedrijfspand met succes afgerond? Vier dit dan met een feestelijke opening en bedank uw personeel voor hun inzet gedurende de verbouwing. Ga een keer met ze uit eten of organiseer een teamuitje wanneer dit weer mogelijk is.